Cadre du projet

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COURTECUISSE BOULOY

BRUANT BIGOURD

Groupe 1 C3B Communication

ACTES DE GESTION

Date Action Nom

02/12/2018 Initialisation BOULOY

19/12/2018 Mise à jour COURTECUISSE

21/12/2018 Validation BRUANT, BIGOURD

31/01/2019 Correction COURTECUISSE

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Table des matières

1 – Partie : Périmètre du projet ... 3

1.1 – Contexte général ... 3

1.1.1 – Définition et cadre du projet ... 3

1.1.2 - Objectifs du projet ... 3

1.1.3 – Limites et périmètre du projet ... 3

1.2 – Organisation du projet ... 4

1.2.1 – Les acteurs et les différents rôles ... 4

1.2.2 – La démarche retenue ... 4

1.2.3 – Les actions à mener ... 6

1.2.4 – Les résultats et les livrables attendus... 7

1.2.5 – Gestion documentaire ... 7

1.2.6 – Les objectifs de communication ... 8

1.3 – Calendrier du projet ... 9

1.4 – Annexes ... 10

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1 – Partie : Périmètre du projet

1.1 – Contexte général

1.1.1 – Définition et cadre du projet

Ce document a été réalisé dans le cadre de l’unité d’enseignement « Gestion de projet ». Il a pour objectif d’orienter le projet et l’équipe.

Le but de ce projet est de réaliser et livrer une vidéo de 3 à 4 minutes qui aura pour thème l’écologie et plus précisément « Le recyclage ».

Ce livrable a pour intérêt de cibler les attentes du client. Il permet aussi d’énumérer les ressources à notre disposition. Enfin, il fait partie des étapes concernant la deuxième étape de la méthode MAETIC.

1.1.2 - Objectifs du projet

Les objectifs de ce projet sont pédagogiques. Ces derniers visent à confronter et développer nos compétences concernant la gestion de projet.

En ce qui concerne nos objectifs, ils sont d’apprendre à travailler en équipe et de fournir un travail de qualité. Suite à cela, nous serons plus à même de nous intégrer dans des équipes avec des ambitions différentes à la fin de nos études.

1.1.3 – Limites et périmètre du projet

Dans le cadre de la méthode MAETIC toutes les activités et sous activités seront réalisés.

La « documentation du projet » contiendra les composantes annexes au projet (droits d’utilisateurs, licences …)

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1.2 – Organisation du projet

1.2.1 – Les acteurs et les différents rôles

Chef de projet senior : GROUX Dominique

Rôle : Chargée de suivre l’avancement du projet.

Chef de projet : COURTECUISSE Erik

Rôle : Responsable de la bonne réalisation du produit et veille à ce que l’équipe travaille en mode projet.

Responsable du journal de bord : BIGOURD Paul

Rôle : A la charge de mettre en place le journal de bord du projet, de l’administrer et de le gérer.

Chargé de communication : BOULOY Anthony

Rôle : Son objectif est d’élaborer la stratégie de communication autour du projet et au sein de l’équipe. Il travaille en relation avec le responsable du journal de bord.

Chargé de la documentation : BRUANT Benjamin Rôle : Prendre en charge la documentation du projet.

1.2.2 – La démarche retenue

Le cadre de notre projet est défini selon le « cycle de vie » de la méthode « MAETIC ».

Première étape : Lancement

Livrables : « Réponse à la demande » / « Charte graphique » But :

- Créer le journal de bord du projet. Ce dernier permettra de suivre la vie du projet.

- Choisir un nom pour l’équipe ainsi qu’une image pour la représenter.

- Définir les acteurs et les rôles dans l’équipe. Ceci permet de se rapprocher de la réalité de jouer des rôles acteurs dans le déroulement d’un projet.

Deuxième étape : Cadrage

Livrables : « Cadre du projet » / « Plan de communication » But :

- Se questionner afin de préparer le projet.

- Définir le protocole afin de communiquer avec des publics ciblés.

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Troisième étape : Planification

Livrables : « Planning » / « Comptes rendus de réunion » But :

- Connaître les tâches à réaliser dans le temps.

- Assurer une traçabilité des échanges qui ont eu lieu.

Quatrième étape : Pilotage

Livrables : « Tableaux de bord » / « Comptes rendus de réunion » But :

- Il s’agit de contrôler l’avancement du projet et par conséquent assurer un suivi des ressources.

- Tenir régulièrement le journal de bord. Il est important de manifester les éléments qui font la vie du projet.

Cinquième étape : Clôture

Livrables : « Documentation du projet » / « Bilan du projet » But :

- Clore le projet et réaliser une documentation vis-à-vis de ce dernier.

- Etablir le bilan du projet afin de mettre en avant les éléments essentiels issus de l’analyse du travail de l’équipe.

- Préparer des documents afin de faire la soutenance du projet. Par la suite, il faudra présenter le travail réaliser ainsi que les résultats obtenus sous un format exigé par l’enseignant.

- Archiver le projet sur un support numérique afin de le remettre lors de la soutenance.

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1.2.3 – Les actions à mener

Etape Actions à mener

Lancement du projet Constitution des groupes Répartition des rôles

Création Journal de Bord + Post de la RD Préparation Charte graphique

Cadrage Cahier des charges (partie 1) Plan de communication du projet Bilan de séance

Réunion avec le chef de projet sénior

Cahier des Charges (partie 2) Décomposition des taches Version 1 Bilan de séance

Fin du Cadrage + Cahier des charges complet Gantt Version 1 Planification Bilan de séance

Planification Décomposition des taches Version 2

Gantt Version 2 (optimisé avec attribution des taches) Création du cycle de vie d’un déchet

Préparation des questions en rapport au cycle Bilan de séance

Pilotage - Réalisation Micro-trottoir

Montage de la vidéo

Livraison du livrable de l’animation Tableau de bord

Livraison des rushs vidéo filmés dans la rue Première version

Bilan de séance

Clôture / Recette Livraison du Produit fini Livraison de la documentation Fiches d’auto-évaluation Clôture du Journal de bord Présentations des Rendu du projet au client et exposé oral

Bilans de Projets

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1.2.4 – Les résultats et les livrables attendus

Livrables du projet : - Journal de bord - Charte graphique - Plan de communication - Cadre du projet

- Planning

- Comptes rendus de réunion - Tableaux de bord

Livrables du produit

- Documentation du projet - Bilan du projet

- Soutenance - Produit fini

1.2.5 – Gestion documentaire

Responsable :

Chargé de documentation, BRUANT Benjamin Localisation :

La documentation est stockée sur un drive accessible par l’ensemble de l’équipe. Aussi, le chargé de documentation s’assure d’archiver les différents documents sur son ordinateur personnel.

Codification :

Nom des documents : « NomDuDocument – Version.X ». Notre charte graphique reprend notre organisation en ce qui concerne les titres et sous-titres ainsi que les différentes polices utilisées.

Caractéristique globale :

Police utilisée : Tahoma, 12points.

Couleur utilisée :

• Eléments graphiques : R : 139 V : 209 B :42

• Titre table des matières : R : 139 V : 209 B :42 En-tête :

Police utilisée : Tahoma, 11points.

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Corps du document :

• Format des titres :

Titre 1 : Tahoma, 20points, R : 139 V : 209 B :42, justifié Titre 2 : Tahoma, 16points, noir automatique, justifié Interligne : Automatique

• Numérotation Titre 1 : 1 Titre 2 : 1.1

• Puces

• : Celles-ci.

Pieds de page :

Police utilisé : Tahoma, 11points.

1.2.6 – Les objectifs de communication

Cf « Plan de communication » en annexe (1.4 – Annexes).

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1.3 – Calendrier du projet

La date de fin de projet est estimée au 8 mars 2019.

Les jalons des livrables :

- 21/12/2018 : Livraison du planning

- 21/12/2018 : Livraison du tableau de bord - 15/02/2019 : Livraison du bilan de projet

- 15/02/2019 : Livraison des documents associés à la soutenance du projet - 08/03/2019 : Livraison des documents associés à la création du produit - 08/03/2019 : Livraison du produit

Les jalons de gestion d’équipe :

- Réunion de l’équipe pour faire un point à la suite de la réunion entre le CDG junior et le CDG Sénior, durée de la réunion : 20 min

- Rédaction du compte rendu CDG Sénior- CDG Junior les vendredis de cours

Les taches projet :

- Administration du planning - Administration du site - Gestion des documents - Rédaction des documents

- Réunion CDG junior – CDG Senior - Réunion d’équipe

- Rédaction du compte-rendu - Rédaction des tableaux de bord

- Réalisation du document « bilan de projet »

- Rédaction des documents associés à la soutenance du projet - Archivage du projet

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